Lägga om leasing: så fungerar det för företag

Lägga om leasing: så fungerar det och när det lönar sig

Kort svar: Att lägga om leasing betyder att ditt nuvarande leasingavtal löses i förtid och ersätts av ett nytt avtal, oftast finansiell leasing. Finansbolaget som tar över betalar restskulden på det gamla avtalet – inklusive eventuella avgifter för förtida lösen – och lägger upp en ny månadskostnad och en ny amorteringstakt. Bilen står kvar hos dig. Om det lönar sig beror på fordonet, avtalet, restskulden och företagets situation.

Det här är mest aktuellt för fordon som har haft avtalet i mer än 24 månader och som har en så kallad leasingspärr. Det är också ett sätt att samla flera avtal hos olika finansbolag på ett ställe.

Vad du vill göraVad som händer med avtaletBehåller du bilen?Passar för
Lägga om leasingGamla avtalet löses, nytt avtal läggs uppJaFöretag som vill ändra månadskostnad eller amorteringstakt på en bil de vill behålla
Förlänga avtaletSamma avtal fortsätter en tid tillJaFöretag som är nöjda med villkoren men behöver bilen längre
Förnya med ny bilGamla avtalet avslutas, nytt avtal på ny bilNejFöretag som ska byta fordon ändå
Avsluta i förtidAvtalet löses, bilen lämnas eller löses utBeror på avtaletFöretag som inte längre behöver fordonet

Nedan går vi igenom hur en omläggning fungerar i praktiken, vilka krav som ställs och var kostnaderna uppstår.

Vad betyder det att lägga om leasing?

Att lägga om leasing är att omfinansiera ett befintligt leasingavtal. Det gamla avtalet avslutas i förtid genom att restskulden betalas, och ett nytt avtal tecknas på samma fordon hos ett nytt finansbolag. Själva bilen rör sig inte – det är finansieringen som byts ut.

Tre begrepp är lätta att blanda ihop. Så här skiljer de sig:

  • Finansiell leasing: företaget leasar fordonet under en avtalad tid med ett avtalat restvärde. Verksamheten bär det mesta av den ekonomiska risken och nyttan, ungefär som vid ett köp på avbetalning. Det är den form som normalt används vid en omläggning.
  • Operationell leasing: närmare ett hyresavtal. Leasinggivaren behåller mer av risken för fordonets värde och avtalet innehåller ofta service och andra tjänster.
  • Privatleasing: leasing till en privatperson, inte till ett företag. Det är en annan produkt och inte något vi på Blipp erbjuder.

Två begrepp till som dyker upp direkt i ett omläggningssamtal:

  • Restskuld: vad som återstår att betala på det nuvarande avtalet just nu. Det är den summan som ska lösas.
  • Restvärde: det belopp som enligt avtalet ska finnas kvar när löptiden är slut. Restvärde är inte en rabatt, inte en garanterad försäljningssumma och inte en automatisk rätt att lämna tillbaka bilen. Vill du läsa mer har vi en genomgång av hur restskuld och restvärde hänger ihop i leasingavtalet.

En leasingspärr innebär att fordonet är spärrat i vägtrafikregistret så att det inte kan säljas eller byta ägare utan finansbolagets godkännande. Spärren visar att det finns en finansiering kvar på bilen – och det är i de lägena en omläggning blir aktuell.

Så fungerar det steg för steg

En omläggning är mest administration, och det mesta av den sköts mellan finansbolagen. Så här ser gången ut när du lägger om företagsleasing genom Release – vår tjänst för omfinansiering av företagsleasing:

  1. Genomgång av nuläget. En leasingrådgivare går igenom ditt nuvarande avtal, fordonet, restskulden och vad verksamheten faktiskt behöver. Har du flera bilar hos olika finansbolag tittar vi på dem samtidigt.
  2. Bedömning av om det går att lägga om. Alla fordon och avtal passar inte. Fordonets ålder, restskuldens storlek och momsstatus avgör.
  3. Förslag på nytt upplägg. Du får ett förslag på nytt avtal med en månadskostnad och en amorteringstakt som utgår från verksamheten. Här ser du vad omläggningen innebär över hela löptiden, inte bara per månad.
  4. Digital signering. Avtalen signeras digitalt med BankID. Inga papper, ingen postgång.
  5. Lösen av det gamla avtalet. Det nya finansbolaget betalar restskulden, inklusive eventuella avgifter för förtida lösen, till det tidigare finansbolaget. Det kan ta några dagar – extern handläggning styr tempot, inte vi.
  6. Nytt avtal börjar löpa. Fordonet står kvar i verksamheten, men med ny finansiering. Ett försäkringserbjudande ingår i upplägget.

Du behöver normalt ha det nuvarande leasingavtalet, senaste avräkningen eller lösenbeskedet, uppgifter om fordonet (registreringsnummer och mätarställning) samt en bild av hur länge bilen ska vara kvar i verksamheten.

När det kan löna sig att lägga om leasing

Det finns några återkommande situationer där en omläggning är värd att räkna på:

  • Avtalet har löpt i mer än 24 månader. Då har en del av skulden redan betalats av, och skillnaden mellan fordonets värde och restskulden har hunnit bli större. Det ger mer att arbeta med i ett nytt upplägg.
  • Fordonets värde överstiger restskulden. Om bilen är värd mer än vad som återstår att betala finns det ett övervärde i fordonet. Det kan påverka villkoren i det nya avtalet.
  • Amorteringstakten passar inte verksamheten. Ett avtal som tecknades hos handlaren när bilen var ny kan vara byggt för en annan situation än den du har idag. Säsongsvariationer, nyanställningar eller ett förändrat kassaflöde kan göra att takten behöver se annorlunda ut.
  • Flera avtal hos olika finansbolag. Har du tre bilar hos tre bolag har du tre fakturor, tre lösenrutiner och tre kontaktvägar. Flera avtal kan i många fall samlas hos ett och samma finansbolag.
  • Du vill behålla bilen längre än planerat. Fordonet fungerar, föraren är nöjd och verksamheten ser ingen anledning att byta. Då är omläggning ett alternativ till att byta bil bara för att avtalet tar slut.

När det sällan lönar sig

Lika viktigt är att veta när du ska låta avtalet vara:

  • Avtalet har löpt kort tid. Tidigt i löptiden är restskulden hög i förhållande till fordonets värde, och avgifterna för förtida lösen kan bli kännbara.
  • Avtalet är nästan slut. Har du några månader kvar är det oftast enklare att låta det löpa ut och ta ställning då.
  • Lösenvillkoren är dyra. Vissa avtal har villkor för förtida lösen som äter upp det du hoppades vinna. Begär alltid ett lösenbesked innan du bestämmer dig. Vi har skrivit mer om vad som händer när du avslutar leasing i förtid.
  • Fordonet är momssmittat. Då fungerar inte upplägget.
  • Bilen ska bytas ändå. Ska fordonet ut ur verksamheten inom kort är en omfinansiering ett onödigt steg.
SituationOmläggning kan vara aktuellKommentar
Avtalet har löpt över 24 månader, leasingspärr finnsJaVanligaste utgångsläget
Flera avtal hos olika finansbolagJaKan i många fall samlas
Avtalet tecknades för några månader sedanSällanHög restskuld, lösenavgifter
Fordonet är momssmittatNejUppfyller inte villkoren
Bilen blir äldre än 12 år under nya avtaletNejUppfyller inte villkoren

Kostnadsposter, krav och regler

Vad påverkar månadskostnaden

Mellan företag talar man om leasingkostnad eller månadskostnad, inte om ränta. Kostnaden styrs framför allt av:

  • Restskulden som ska lösas och finansieras på nytt.
  • Avtalstiden – en längre löptid ger lägre löpande betalning, men skulden försvinner inte. En del ska hanteras senare.
  • Restvärdet i det nya avtalet, alltså hur mycket som ska stå kvar vid löptidens slut.
  • Fordonets ålder, skick och förväntade värde under avtalstiden.
  • Eventuella avgifter för förtida lösen av det gamla avtalet, som normalt läggs in i det nya upplägget.
  • Företagets kreditvärdighet, som bedöms av finansbolaget.

Jämför alltid totalkostnaden över löptiden, inte bara beloppet per månad. En lägre månadskostnad som bygger på längre löptid eller högre restvärde betyder att mer skuld ligger kvar längre fram. Vi går igenom detta mer i detalj i artikeln om vad som styr din leasingkostnad.

Moms och bokföring

Ett fordon som är momssmittat har hanterats så att moms inte kan lyftas på fordonet, vilket påverkar hur det kan finansieras vidare. Vid leasing av personbil gäller särskilda momsregler, och avdragsrätten skiljer sig mellan personbil och lätt lastbil. Reglerna ändras över tid – läs vad som gäller hos Skatteverket om moms och om bilar och bilförmån. Används bilen privat av en anställd blir förmånsvärdet en egen fråga.

Finansiell leasing redovisas dessutom annorlunda än operationell leasing i bokföringen, beroende på vilket regelverk företaget följer. Stäm av din situation med Skatteverket eller din redovisningskonsult innan du skriver under.

Villkor enligt Blipp

För att lägga om företagsleasing genom Release gäller enligt våra villkor i korthet:

  • Fordonet ska vara företagsägt och inte momssmittat.
  • Restskulden ska överstiga en lägsta nivå.
  • Fordonet får vara högst 12 år när det nya avtalet löper ut.
  • Upplägget passar oftast fordon med leasingspärr där avtalet har löpt i mer än 24 månader.

Villkoren kan ändras. Kontrollera alltid vad som gäller just nu på sidan om Release eller i vår översikt över företagsleasing.

Vill du i stället leasa en begagnad bil som säljs av ett annat företag eller en privatperson går det också via oss, utan att affären behöver gå genom en bilhandlare. Det beskriver vi närmare i guiden till hur smart företagsleasing fungerar.

Att välja mellan att lägga om leasing, förlänga eller byta bil

Innan du lägger om är det värt att ställa omläggningen mot de andra vägarna. Ett förlängt avtal kräver ingen lösen och är administrativt enklast, men du behåller villkoren du redan har. Att byta till en ny bil ger ett avtal byggt för dagens situation, men startar om hela värdeminskningen. En omläggning ligger mitt emellan: samma bil, nya villkor, men med en lösen att ta sig igenom.

Fråga dig:

  • Hur länge ska fordonet vara kvar i verksamheten?
  • Vad säger lösenbeskedet – hur stor är restskulden och vilka avgifter tillkommer?
  • Vad är bilen värd idag, enligt en rimlig marknadsbedömning?
  • Hur ser kassaflödet ut de närmaste åren?
  • Finns det fler avtal som borde hanteras samtidigt?

Vår jämförelse av att förlänga, förnya eller lägga om leasingavtalet går igenom vägarna sida vid sida.

Det finns också ett fullt rimligt alternativ som inte handlar om finansiering alls: att låta avtalet löpa ut som planerat och ta beslutet då. Alla företag behöver inte göra något just nu.

Det här ska du tänka på

  • Begär ett skriftligt lösenbesked från ditt nuvarande finansbolag innan du jämför något annat. Utan det gissar du.
  • Läs villkoren för förtida lösen i avtalet, inte bara beloppet. Avgifternas konstruktion skiljer sig mellan bolag.
  • Jämför totalkostnaden över hela löptiden, inte månadsbeloppet isolerat.
  • Skilj på restskuld och bilens framtida marknadsvärde. De är två olika saker och sammanfaller sällan exakt.
  • Kontrollera momsstatusen på fordonet tidigt – den avgör om omläggning över huvud taget är möjlig.
  • Räkna med handläggningstid. Lösen hos ett annat finansbolag kan ta några dagar.
  • Ta med fler avtal i genomgången om du har flera fordon. Det är ofta där administrationen kan förenklas mest.
  • Stäm av skatt och bokföring med Skatteverket eller din redovisningskonsult innan du signerar.
  • Lova dig själv ingenting i förväg. Om en omläggning sänker kostnaden beror på fordonet, avtalet, restskulden och företagets situation.

Vanliga misstag

Det vanligaste felet är att bara titta på månadsbeloppet. En lägre månadskostnad kan vara helt rimlig – men om den kommer från en längre löptid eller ett högre restvärde har du flyttat skuld framåt i tiden snarare än tagit bort kostnad.

Ett annat misstag är att gå in i en omläggning utan lösenbesked. Restskulden som står i din bokföring är inte alltid samma sak som det belopp finansbolaget vill ha vid förtida lösen, eftersom avgifter kan tillkomma.

Till sist: att vänta för länge. Ett avtal med några månader kvar är sällan värt att lägga om, medan ett avtal som precis passerat 24 månader ofta är det läge där en genomgång ger mest. Hur ofta den här typen av fordon finns i svenska företag syns bland annat i Mobility Swedens statistik över nyregistreringar till juridiska personer.

Så följer du upp att omläggningen gav effekt

Efter en omläggning är det tre saker som är värda att följa:

Vad du följerVarförNär du ser det
Total leasingkostnad per fordon och årVisar om upplägget faktiskt blev billigare över tidEfter första hela avtalsåret
Kvarvarande skuld vid löptidens slutVisar hur mycket som flyttats framåtFramgår av det nya avtalet direkt
Antal fakturor och motparterMäter den administrativa vinstenDirekt efter omläggningen
Fordonets värde i förhållande till restskuldenVisar om du har handlingsutrymme vid nästa beslutLöpande, en gång per år räcker

Fyll gärna i en enkel sammanställning per fordon. Med tre bilar eller fler blir den översikten ofta mer värd än själva månadsbeloppet.

Vill du se över din företagsleasing?

Vi på Blipp går igenom ditt nuvarande avtal, fordonet, restskulden och vad verksamheten behöver – och säger rakt ut om en omläggning är rimlig eller inte. Passar det inte, säger vi det. Passar det, löser vi det gamla avtalet och lägger upp ett nytt med en månadskostnad och amorteringstakt anpassade efter din verksamhet. Att låna kostar pengar.

Vanliga frågor

Hur fungerar Release?

Release är vår tjänst för omfinansiering av företagsleasing. En leasingrådgivare går igenom ditt nuvarande avtal, fordonet, restskulden och verksamhetens behov och tar fram ett förslag på nytt upplägg. Avtalet signeras digitalt med BankID, varefter det nya finansbolaget löser restskulden hos det gamla – inklusive eventuella avgifter för förtida lösen. Bilen står kvar hos dig med ett nytt avtal i form av finansiell leasing.

När passar det att lägga om ett leasingavtal?

Oftast när avtalet har löpt i mer än 24 månader, fordonet har leasingspärr och bilen ska vara kvar i verksamheten ett tag till. Det blir också aktuellt när amorteringstakten inte passar kassaflödet eller när flera avtal hos olika finansbolag ska samlas. Tidigt i löptiden lönar det sig sällan, eftersom restskulden är hög och lösenavgifterna kan bli kännbara.

Kan jag sänka min leasingkostnad?

Det kan vara möjligt, men det är inget som går att lova på förhand. Månadskostnaden styrs av restskulden, avtalstiden, restvärdet, fordonets ålder och skick samt företagets kreditvärdighet. En omläggning kan ge en annan fördelning över tid, men en lägre månadskostnad som bygger på längre löptid innebär att mer skuld ligger kvar längre fram. Jämför alltid totalkostnaden över hela löptiden.

Måste jag lämna tillbaka bilen när jag lägger om leasingavtalet?

Nej. Vid en omläggning behåller du samma fordon – det är finansieringen som byts ut, inte bilen. Det gamla avtalet löses och ersätts av ett nytt, vanligen i form av finansiell leasing. Fordonet fortsätter att användas i verksamheten utan avbrott. Att lämna tillbaka ett fordon är något annat och styrs av villkoren i det avtal du har idag.

Vilka fordon kan läggas om?

Enligt våra villkor ska fordonet vara företagsägt och inte momssmittat, restskulden ska överstiga en lägsta nivå och fordonet får vara högst 12 år när det nya avtalet löper ut. Upplägget passar oftast personbilar och lätta transportbilar med leasingspärr där avtalet har löpt i mer än 24 månader. Villkoren kan ändras, så kontrollera alltid vad som gäller just nu.

Hur lång tid tar det att lägga om leasing?

Själva genomgången och signeringen går snabbt eftersom allt sker digitalt med BankID. Lösen av det gamla avtalet styrs däremot av det tidigare finansbolagets handläggning och kan ta några dagar. Räkna därför med att hela processen tar längre tid än signeringen i sig, särskilt om flera avtal ska läggas om samtidigt.

Relaterade artiklar

  • Kan jag sänka min leasingkostnad? Det här styr månadskostnaden
  • Restskuld och restvärde i leasingavtalet: så hänger de ihop
  • Avsluta leasing i förtid: så går det till och vilka kostnader som kan uppstå
  • Förlänga, förnya eller lägga om leasingavtalet? Så jämför du vägarna